Как утилизировать мебель

Как утилизировать мебель

Вы купили новый вместительный модный шкаф, а что же теперь делать со старым? На балконе места нет, на даче он не нужен, и вообще это такая рухлядь, что напрашивается один вариант – выбросить. Тут-то вы и узнаете, что шкаф нужно не просто вынести на мусорку, а необходимо утилизировать по определенным правилам.

Кто может применять данный акт на списание канцтоваров в 2021 году

В современном мире акт о списании канцелярии имеет достаточно широкое распространение. Это объясняется тем, что на любом предприятии данные принадлежности являются, чуть ли не обязательными атрибутами. Их используют не только крупные корпорации, но даже самые малые компании. Причем не имеет смысла, на какой системе налогообложения находится фирма, в своей деятельности она обязательно использует канцелярские принадлежности. Что касается лиц, которые заполняют данный документ, то директор назначает для этого какого-то конкретного сотрудника. Сам процесс оформления акта можно разделить на три основных этапа:

1. Закупка канцелярских товаров, которые необходимы на определенный период времени. Естественно, при этом компания-продавец должна выдать товарный или кассовый чек.
2. Передача купленной продукции в отделы, нуждающиеся в определенных расходных материалах.
3. На завершающей стадии выполняется заполнение соответствующего акта о списании.

Вообще, достаточно часто руководители компаний дополнительно вводят внутренние распоряжения. Именно с их помощью часто регулируется движение и порядок оформления канцелярских принадлежностей.

Причины списания канцтоваров

Как показывает практика, во многих организациях приобретение канцелярской продукции учитывается в качестве расходов. Однако нужно понимать, ответственные лица делают это на свой страх и риск. В таких ситуациях налоговая служба может оштрафовать компанию, так как приобретение канцелярии не является расходами, от которых напрямую зависит основная деятельность фирмы. От этого изменяется налог на прибыль.

Для инспектора именно снятие ТМЦ с учета компании позволяет считать данную процедуру официальными расходами. Таким образом, списание является оправданными расходами. Соответственно, благодаря оформлению такого документа налоговая база на эти затраты официально снижается. Специалисты рекомендуют управленцам составлять специальный график, согласно которому будет проводиться списание.

Нужно понимать, ответственный сотрудник обязан вести учет канцелярии от ее приобретения до списания. Соответственно, снятие основных средств с баланса компании необходимо выполнять по заранее утвержденному алгоритму:

1. Получение канцелярии, которая выступает в качестве товарно-материальных ценностей. Обычно продукция поступает от поставщика. Хотя приобретать необходимые товары может и работник, который командируется специально для этих целей. При этом оформляется приходный кассовый ордер.
2. Отправка товаров в подразделения и отделы. При этом составляется накладная, в которой указывается назначение продукции, ее количество и другие характеристики.
3. Оформляется акт, при помощи которого осуществляется списание канцелярской продукции.

Не имеет значения, на какой системе налогообложения находятся компании. Все они имеют возможность списывать с баланса основные средства, которые перед этим туда зачислялись. Но особое внимание стоит уделить тому факту, что объем списываемой канцелярии не должен быть больше объема полученной продукции. Другими словами, ответственные лица не могут списать «лишнее». До момента оформления акта списания все канцелярские товары должны находиться на учете предприятия.

В некоторых компаниях к учету канцелярии относятся без должного внимания. Например, при получении ТМЦ не делаются приходы. Но в будущем, когда возникает необходимость списать товар, возникают различные проблемы. Например, без прихода нет никаких оснований для официального списания.

Такое положение можно объяснить тем, что ответственные лица не считают нужным ставить на учет, например, ручки, которые имеют незначительную стоимость. Однако нужно понимать, за длительное время таких «мелких» получений будет достаточно много. Соответственно, за определенное время может накопиться достаточно крупная сумма. Так как материалы нельзя списать, затраты будут считаться недостачей, которая постоянно будет расти. В итоге получается, что нет возможности свести бухгалтерскую отчетность.

(Видео: «Оформляем акт на списание материалов»)

Акт на списание офисной мебели

Форма такого акта не имеет четко регламентированной структуры, его отдельные части носят произвольный характер. Его набором занимается бухгалтер предприятия. Документ чаще составляется в одном экземпляре по мере надобности.

Такой акт применим для списания офисной мебели и офисных кресел в том числе. Наиболее распространенной формой является следующая:

• верхняя часть документа должна информировать о предприятии в котором проводится данное действие (название, юридический адрес, контакты);
• обязательным является присутствие ФИО руководителя и его подпись;
• также следует указать членов комиссии проводящих процесс списания;
• дата и срок проведения данной операции;
• проводится детальная опись перечня единиц мебели, подлежащих списанию;
• указывается полный объем повреждений, согласно причинам списания.
• ниже просчитывается конечная стоимость, предметов мебели, которые подлежат списанию.

Важным фактором является точное указание данной мебели в качестве материально производственных запасов или же в роли основных средств.

Если мебель числится в качестве основных средств, то по сроку эксплуатации она будет относиться к той или иной амортизационной группе. Если же учитывать ее как МПЗ, то списание будет проводиться согласно себестоимости каждой единицы отдельно.

Конечно, более простым вариантом будет просто выбросить вышедшую из строя мебель, без составления соответственного акта. Но в таком случае вы рискуете штрафными санкциями при проверке. Более легким вариантом может оказаться обращение в организацию, которая специализированно занимается списанием, демонтажем и утилизацией офисной мебели.

Кресла в офисах выходят из строя по различным причинам. Для восстановления такой мебели требуется проведение диагностики и выявления точного вида поломки.

Офисные кресла могут выходить из строя в результате:
• неправильного использования;
• длительного срока эксплуатации;
• больших нагрузок на конструкцию;
• износа комплектующих деталей и механизмов.
В некоторых случаях, например, когда расшатался подлокотник, возможно самостоятельно исправить положение. Однако в более сложных ситуациях, к слову, поломке металлической крестовины, где требуется применение сварки, специальных инструментов, необходимо вызвать специалиста.
В большинстве случаев ломаются наиболее подвижные элементы мебели — ролики, газлифт, крестовина, подлокотники.
1. Выпадение колес из крестовины. Сначала определяют вид крестовины. Она изготавливается из пластика или металла. Ролики могут выпадать в результате нарушения целостности отверстия в крестовине, куда они вставлены либо из-за поломки самого колесика.
2. Неисправность газового лифта. Если кресло не поднимается при нажатии на рычаг, то возможно испортился клапан газлифта. Может быть нарушена работа металлической ручки управления газовым лифтом либо изначально неправильно было проведено крепление пиастры, механизма качания. Если сесть в кресло и оно начнет опускаться, а после того, как встать с него, будет подниматься, тогда точно сломался газлифт.
3. Невозможность установки спинки. Если она расположена не ровно по отношению к сиденью, значит в ее основе произошло разрушение крепления, то есть отсутствует резьба в гайке либо лопнул корпус винта перманент-контакта, куда вставлена гайка. Бывает, что спинка не крепится в заданной позиции внизу при закручивании ручки перманент-контакта. Здесь нарушен сам перманент-контакт.
4. Выход из строя крестовины. Чаще всего портится модель из пластика. При этом может треснуть или разойтись стальное кольцо в посадочном месте крестовины и не удерживать газовый лифт.
5. Ненадежные подлокотники. Они могут расшатываться, выпадать или легко ломаться (если пластиковые изделия) из-за неосторожного использования. При замене стоит отдавать предпочтение металлическим аналогам с пластиковыми накладками.

Точная диагностика причины поломки офисного кресла позволит оперативно отремонтировать его и сэкономить на новой покупке.

Сам по себе процесс списания оргтехники проходит в несколько стадий. Начинается он с создания комиссии, которая составляет акт о том, почему устройство вышло из строя, к примеру, почему принтер не печатает после заправки картриджа, если дело в главной плате, и ремонт нецелесообразен. Впоследствии этот акт будет необходимо дополнить набором документов, таких как паспорт устройства, копии или оригиналы актов о сервисном обслуживании и прочее.

Далее происходит разборка списываемого аппарата, для извлечения из его комплектующих драгоценных металлов, входящих в состав. С этим процессом можно справиться как самостоятельно, так и поручить его специалистам.

Детали устройства, которые остались после первого этапа демонтажа, отправляются в специализированные организации, занимающиеся утилизацией техники. На заключительной стадии составляют акт списания, к которому обязательно должны быть приложены соответствующие документы, подтверждающие извлечение из устройства драгоценных металлов с постановкой их на госучет и утилизацию оставшихся частей, которые могут нанести ущерб окружающей среде и здоровью людей.

По окончании всей процедуры комиссия обязана составить акт о первичной диагностике устройства и признании его неработоспособным специалистами сервисного центра.

Пошаговая инструкция

06 июня в подразделение Отдел продаж был передан хозяйственный инвентарь Офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. материально-ответственному лицу менеджеру Комарову В.С.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Утилизация бытовой техники: мировая практика

В мире этот вопрос пытаются решить на административном уровне. Так, в Японии в апреле 2001 года приняли закон об утилизации бытовой техники. Тогда же заработал центр экологических технологий Panasonic. Японцы сдают старые телевизоры и кондиционеры, оплачивая сервисный сбор за транспорт и переработку. Процедура четко прописана: нужно получить специальный бланк на почте, указать в нем имя, адрес и код товара. Перечень цен за утилизацию обозначен в каталогах, стоимость зависит от габаритов. Ежегодно в Японии выбрасывается свыше 10 млн телевизоров, причем большинство из них в рабочем состоянии. Технику перерабатывают и получают сырье для новых моделей. Это также выгодно с экономической точки зрения — полученная прибыль идет на модернизацию технологий.

Как правильно снять с учета объект, который еще не самортизирован?

Ниже приведена пошаговая инструкция, которая покажет вам, как приступить к успешному списанию недооцененного актива, который пришел в негодность.

Пошаговый алгоритм удаления:

Шаг 1. Создайте комиссию.

Данная группа людей формируется по приказу начальника для проверки основных средств с целью выявления объектов, пришедших в негодность и подлежащих списанию.

Шаг 2. Инвентаризация и проверка операционной системы.

В ходе проверки комиссия оценивает состояние имеющихся активов, определяет степень их износа, повреждений и принимает решение о целесообразности дальнейшего использования или списания.

При исполнении своих функций членами комиссии являются:

• отчет о проверке операционной системы;
• дефектная декларация;
• заключение о состоянии объекта и необходимости его отмены;
• протокол.

Шаг 3. Выдача заказа.

На основании решения членов комиссии об аннулировании недооцененного объекта, вышедшего из строя, выдается приказ.

В постановлении указывается причина изъятия из бюджета, тип собственности, время отмены, лица, ответственные за процесс.

Шаг 4. Составьте справку о снятии с учета.

можно использовать стандартный модуль ОС-4 (для отдельного объекта), ОС-4а (для автомобильного транспорта), ОС-4б (для группы однотипных объектов).

Шаг 5. Отражение операций в бухгалтерском учете.

Документальное обоснование требуется для проведения двойного учета операций по списанию активов, вышедших из употребления. Это акт отмены.

Шаг 6. Выбытие основных средств.

Можно приступить к разборке, частичному или полному разрушению.

Шаг 7. Капитализировать узлы и детали, оставшиеся от демонтажа.

Эти значения зачисляются на склад как материалы по рыночной стоимости.

Документальное оформление выбытия недоамортизированных ОС

Для списания актива, по которому не закончен процесс начисления амортизации, но пришедшего в негодность, необходимо оформить следующие документы:

• Приказ о создании комиссии на списание основных средств.
• Отчет об инспекции основных средств.
• Список обнаруженных дефектов, если таковые имеются.
• Заключение и протокол комиссии об аннулировании.
• Приказ об удалении актива, пришедшего в негодность, из баланса.
• Акт отмены.
• В зависимости от дальнейшей судьбы выведенной из эксплуатации операционной системы: акт демонтажа, акт утилизации, уничтожения.

Проводки в бухгалтерском учете

Процесс списания любого основного средства — амортизированного или по которому период амортизации не закончился, всегда сопровождается переносом стоимости актива и накопленных амортизационных отчислений на отдельный субсчет счета 01.

Поскольку объект еще не амортизирован, он имеет остаточную стоимость, которая рассматривается как остаток на субсчете, открытом на счете 01. Эта стоимость списывается за счет организации.

Кроме того, расходами организации могут быть расходы на демонтаж, разрушение объекта — оплата услуг сторонних компаний, подрядчиков, оплата труда его работников и другие сопутствующие расходы.

Все комиссии за аннулирование взимаются по дебету счета 91. Стоимость полученных запчастей отражается по кредиту счета 91.

Если вы решите продать аннулированный товар, на кредите счета 91 также будет указана продажная стоимость.

В результате на счете 91 формируется финансовый результат от списания актива, пришедшего в негодность. Как правило, это убыток.

В следующей таблице показаны операции, которые бухгалтер совершает во время этой процедуры:

Первоначальная стоимость актива, пришедшего в негодность, переносится на отдельный субсчет для аннулирования

Отражается начисленная на текущий момент амортизация

Остаточная стоимость непригодного для использования актива списана

Он отражает расходы, связанные с отменой бронирования

Детали, агрегаты, механизмы, оставшиеся после демонтажа ОС, капитализируются

Начиная с месяца, следующего за месяцем продажи, бухгалтер прекращает амортизацию актива.

Последняя проводка амортизации происходит в первый день месяца, в котором забирается непригодный для использования товар.

Пример в связи с поломкой

Рассмотрим пример удаления оборудования, пришедшего в негодность из-за поломки. При этом срок его полезного использования не закончился, и до окончания срока службы операционной системы он не амортизировался.

Станок имеет начальную стоимость 1 200 000 и начисленную амортизацию 800 000.

В процессе эксплуатации машина получила повреждения. Созданная комиссия изучила аварию и приняла решение об ее ликвидации. Комиссия не посчитала ремонт проведенным.

Было решено амортизировать машину по остаточной стоимости. После демонтажа остались отдельные детали общей стоимостью 100000, которые было решено учесть для дальнейшего использования в качестве комплектующих.

• Дт 01.2 Кт 01.1 — регистрация на сумму 1 200 000 для отражения передачи первоначальной стоимости станка на списание.
• Дт 01.1 Кт 02 — регистрация на сумму 800 000 для учета начислений амортизации.
• Дт 91.2 Кт 01.2 — постановка на учет в размере 400 000 для списания основных средств по остаточной стоимости, которая учитывается как прочие расходы.
• Дт 10 Кт 91,1 — отряд в размере 100000 для проводки оставшихся частей, пригодных для использования станком.
• Dt 99 Kt 91.9 — регистрация на сумму 300 000 для отражения убыточного финансового результата отмены.