Tgmaster.ru

TG Мастер
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Техническое оснащение переговорной комнаты (митинг рум)

Техническое оснащение переговорной комнаты (митинг рум)

Компактное, высокотехнологичное и многофункциональное офисное помещение, специально созданное для небольших конференций, заседаний, делегаций, образовательных мероприятий

Данный материал рассчитан на то, чтобы любой пользователь или покупатель понимал, какие факторы влияют на правильное и эффективное оснащение или оформление любой переговорной комнаты (митинг рума). И являясь заказчиком, могли всё предварительно обдумать, а затем сформулировать поставщику (изготовителю мультимедийного комплекса) четкую инструкцию, что и как должно быть организованно и функционировать. При этом многократно улучшая последующую совместную работу с инсталляторами инженерного комплекса.

Данная публикация будет разбита на пять тематических частей, где подробно будут расписаны все важные элементы технического оснащения переговорных комнат.

Также хотим обратить внимание на то, что в этих статьях речь пойдет о небольших размеров митинг румов, с количеством участников не более 6-8 человек, где для их общения можно обойтись без звукоусиления речи. Залы для переговоров больших делегаций мы подробно опишем в следующих сериях обзоров «Как оборудовать конференц-зал». Так как их техническая организация существенно отличается от информации в данной публикации.

Переговорные открытого типа

Переговорная в открытом офисе

В помещениях open space местом для проведения различного рода совещаний, в том числе неформальных, являются переговорные открытого типа. Они представляют собой изолированные звукоизоляционными перегородками зоны и предназначены для 2–4-х человек.

Мини-переговорные укомплектованы удобными диванчиками или креслами, а также небольшим столом. Защищенные от постороннего шума зоны служат местом уединения для работы с ноутбуком или отдыха, а также приема гостей или потенциальных клиентов фирмы.

2. Рассадка типа класс

Эту рассадку также называют «парламентской». Она позволяет разместить на столах документы или напитки, а под ними – розетки, что даёт участникам возможность пользоваться ноутбуками. Всё это делает рассадку типа класс отличным вариантом для семинаров и конференций.

Для выполнения требований дистанцирования можно распределить столы по одному на делегата и предусмотреть возможность прохода между столами с разных сторон. Тогда участники, перемещаясь, по-прежнему будут держаться на расстоянии друг от друга. Также придётся увеличить расстояние между столами.

Плюсы:

  • Больше места для ног делегатов;
  • Удобно разместить микрофоны и розетки;
  • Участники смогут с удобством вести записи или использовать ноутбуки.

Минусы:

  • Для размещения столов вам потребуется больше места;
  • Просторные залы обычно дороже;
  • Ещё меньше вариантов взаимодействия для аудитории.

Photo

Photo

Об особенностях использования

Но перед тем, как разобраться с видами переговорных столов, с которыми можно детальнее ознакомиться, если перейти по ссылке https://ergomebel.ru/catalog/peregovornye/ , стоит более подробно поговорить об особенностях их использования.

Читайте так же:
С какой стороны сидит женщина за столом от мужа

Итак, переговорные столы можно использовать:

  1. Проведение переговорного процесса. При необходимости общения с потенциальными партнерами лучше всего это делать в отдельном помещении за отдельным столом. Это показывает, как компания относится к процессу ведения переговоров и вызывает уважение. В большинстве случаев такие помещения так и называются «комната для переговоров». Еще часто можно услышать такое название, как «конференц-зал». Это означает, что помещение используется лишь с одной целью.
  2. Общение с клиентами. Переговорный стол также может использоваться для общения и с потенциальными клиентами, а не только с бизнес-партнерами.
  3. Презентации. Успешные компании также часто проводят и разнообразные презентации, которые тоже удобнее всего выполнять в комнате, где размещен удобный переговорный стол. За таким столом удобнее будет презентовать проект.
  4. Совещания. Их тоже удобнее всего проводить в комнате с переговорным столом. Особенно, если в компании работает большое количество сотрудников, которых желательно вместить в одном помещении.

Стоит также добавить, что проводить «мозговые штурмы» и командную работу тоже лучше всего за столом переговоров. Тогда все участники процесса смогут лучше друг друга видеть и слышать, что сделает рабочий процесс более эффектным.

Как выбрать стол переговоров

Мебель для переговорной комнаты: стол для совещаний

Как правило, помещение для переговоров не принято загромождать большим количеством мебели. Основной его элемент – большой стол, способный вместить всех участников встречи. Он может быть цельным, или состоять из отдельных модулей.

Обычно столы длиной до 2,4 метров изготавливают в виде отдельного предмета мебели. Более габаритные изделия собирают из составных элементов. Набор модулей позволяет сформировать конференц-систему различной формы, в зависимости от ситуации. Форма цельных столов задана изначально.

Как выбрать форму стола для совещаний?

Форма стола зависит от габаритов и геометрии помещения, количества сидящих и специфики мероприятия. Вот самые распространенные варианты:

  • Круглый стол. Это название стало нарицательным. Считается, что такая форма подчеркивает равенство всех сидящих, делает их полноправными участниками дискуссии. Этот вариант удобен тем, что все присутствующие хорошо видят и слышат друг друга. Но при этом круглые столы занимают много места. Кроме того, чем больше диаметр стола, тем дальше собеседники находятся друг от друга, и тем больше полезной площади столешницы расходуется зря. Поэтому столы диаметром больше двух метров чаще всего делают не сплошными, а в форме кольца.
  • Прямоугольный стол. Популярный вариант, подходит для небольших и средних помещений. Позволяет максимально полезно использовать всю их площадь. Он очень удобен, например, при двухсторонних переговорах, когда делегации рассаживаются напротив друг друга. Кроме того, на совещаниях он позволяет сосредоточить все внимание на руководителе или докладчике, который располагается с торца стола. Большие прямоугольные столы также делаются с отверстием в центре.
  • Овальный стол. Эта модель соединяет в себе достоинства круглого и прямоугольного стола. Закругленные очертания подчеркивают равноправное положение участников. Это позволяет быстрее достигнуть согласия на переговорах. В то же время вытянутая форма лучше вписывается в большинство помещений и обеспечивает полноценное использование столешницы.
  • Т-образный стол. Часто встречающаяся, но не слишком удобная форма. Как правило, она предполагает наличие «президиума». То есть, нескольких докладчиков, места которых расположены перпендикулярно остальным участникам. При этом оптимальным вариантом будет выход каждого докладчика в центр пересечения линий, для удобства слушателей.
  • П-образный или подковообразный стол. Этот вариант отлично подходит для рассадки только по внешней стороне, когда предполагается просмотр слайдов или другой визуальной информации. Для этого напротив стола устанавливается экран. При этом все сидящие за столом хорошо видят друг друга, а также могут наблюдать за демонстрацией.
  • Треугольный стол. Достаточно редкий вариант. Такая форма выглядит очень необычно и оригинально. Но при этом стол займет много места при относительно небольшом количестве посадочных мест.
Читайте так же:
Обрезать ножки у стола

Овальный стол для совещаний фото

Какой размер для переговорного стола самый оптимальный?

Максимальный размер стола для переговоров ограничен только габаритами помещения. Не редкость модели длиной 3 или даже 4 метра. При этом чтобы выбрать оптимальный размер, нужно учитывать количество сидящих.

Считается, что для комфортной посадки за столом необходима ширина столешницы 60-80 см на одного человека. При этом с учетом ширины кресел, для переговорных моделей столов лучше ориентироваться на верхнюю границу диапазона. Глубина столешницы из расчета на человека не должна быть меньше 40 см. Это позволит не только положить на стол документы или ноутбук, но и обеспечит необходимое пространство для ног под столешницей.

Таким образом, для четырех человек можно выбрать модель 80*80 см, или круглый стол диаметром 80 см. Для комфортной рассадки 12 человек необходим прямоугольный стол длиной 4 метра, при условии, что два человека усядутся с торцов.

Стоит помнить, что переговорный стол не нужно устанавливать слишком близко к стенам помещения. Необходимо место для того, чтобы можно было отодвинуть кресло и спокойно выйти из-за стола. Оптимальным будет расстояние не менее 1,5 метров от стола до ближайшей стены.

Небольшой стол для совещаний фото

Из каких материалов изготавливаются столы для совещаний?

Выбор материала зависит от стилистики помещения, уровня и статусности организации, а также от предполагаемого бюджета. Самая простая мебель для переговорной комнаты изготавливается из ЛДСП. При этом даже в бюджетных моделях столов, как правило, не используются плиты толщиной менее 25 мм. Это обусловлено, помимо представительского характера помещения, еще и размерами столов. Более тонкие плиты при такой большой длине столешниц не только будут выглядеть не слишком эстетично, но и попросту могут прогибаться под своим весом. Чаще всего толщина столешниц из ЛДСП для переговорных столов находится в диапазоне 28-36 мм.

Читайте так же:
Стол из паркетной доски своими руками

Более дорогие классические модели комплектуются столешницами из МДФ, в том числе и в виде сэндвич-панелей. Декоративная отделка включает в себя детали из массива дерева, шпонирование, а также обтягивание искусственной и натуральной кожей. Стоит отметить, что чем более массивная и длинная столешница у стола переговоров, тем больше опор должно у него быть и тем более прочными, массивными и надежными они должны быть. Достаточно редко используются цельные столешницы из массива дерева. При таких габаритах они имеют слишком большой вес.

Столы в современном стиле могут наоборот иметь тонкую столешницу, подчеркивающую визуальную легкость изделия. Например, они выполняются из прозрачного или матового закаленного стекла. В отделке чаще встречаются металлические детали, чем деревянные. В качестве опор таких столов также могут выступать металлические стойки.

Мебель для переговорной комнаты из массива дерева фото

Этапы переговоров: от подготовки к идеальному результату

Наивно думать, что даже великолепные прирожденные переговорщики не готовятся к встречам и не планируют тщательно каждый шаг. Расскажем о приемах и хитростях, которые помогают на разных этапах переговоров. Кто-то использует их инстинктивно, кто-то осознанно.

1 этап переговоров: подготовка, разведка, планирование

Подготовка: тщательно выбирайте место и время встречи. Лучше важные дела обсуждать в первой половине дня, на свежую голову. А место выбирать по принципу «дома и стены помогают», стараясь «завести» вторую сторону на свою территорию, где вы будете чувствовать себя комфортно.

Настрой: за день-два до важных переговоров нужно абстрагироваться от суеты, избегать слива энергии, конфликтов и скандалов, настраиваясь только на важный разговор. Если произошло что-то неприятное, вас выбило из колеи, вы плохо себя чувствуете, перенапряглись — лучше перенести переговоры. Если владеете техниками релаксации и самонастроя — не поленитесь сбросить напряжение и помочь себе прийти в форму.

Читайте так же:
Как увеличить высоту стола журнального

Важно составить примерный план разговора, найти и отрепетировать ваши главные аргументы. Проработать возражения партнера. Спрогнозируйте разные варианты развития беседы и смоделируйте ваши вероятные действия.

В се идет от цели, которой вы хотите добиться: заключить сделку, получить инвестиции, договориться о совместной работе. Всегда помните о вашей цели, не позволяйте себе слишком отходить от задачи, даже если переговоры идут трудно или партнер предлагает нечто заманчивое, но не то, что вам нужно.

переговоры

Странно, но и в наше толерантное время встречают «по одежке». Чистота, опрятность, уместность одежды — это обязательная часть образа. Важно понимать, с кем вы будете общаться и выглядеть органично вашим целям. Хотите поговорить неформально, на одном уровне — одевайтесь, как привык ходить собеседник. Хотите быть «сверху» — одевайтесь «дороже». Не забудьте взять что-то для записи основных тезисов, потому что в разговоре эмоции и стресс мешают запомнить все в точности.

2 этап переговоров: монологи и предложения

Итак, вы встретились и общаетесь. Для начала стороны выражают свои намерения и обмениваются мнениями по ситуации. Здесь важна четкость, ясность и подробность в донесении позиции. Краткость — сестра таланта. Подведите к своему главному предложению и укрепите его доказательной базой, аргументами.

Дальше дайте собеседнику высказаться. Не спешите и не давите, наоборот, слушайте и собирайте информацию. Когда все высказались, можно устно и письменно закрепить тезисы каждой стороны во избежание, так сказать, разночтений.

3 этап переговоров: обсуждение и торг

Вступаем в горячую фазу переговоров: сейчас будем торговаться, спорить и применять навыки убеждения. Это самый сложный этап, требующий скилов переговорщика. Дело в том, что редко интересы сторон полностью совпадают. Покупатель хочет купить дешевле, продавец — продать дороже. Это нормально. Люди делают взаимные уступки и приходят к компромиссу.

Читайте так же:
Как вытащить веревку из под ножки стола

В конкурентных переговорах уступки и компромисс, как вы помните, считаются проигрышем. Например, вы сдаете квартиру или офисные площади — зачем вам уступать по цене? Только если нужно побыстрее сдать помещение. Тогда стиль переговоров уже выбирается демократический, ведь нам нужен компромисс. Вы снижаете цену, но арендатор, к примеру, обязуется делать мелкий ремонт за свой счет.

4 этап переговоров: принятие решения

переговоры

Стороны высказались, возражения обработаны, торг окончен. Время принимать решение. Разойтись ни с чем, подумать еще или сразу заключить соглашение? Если вы не решаете все на месте — через день после встречи письменно закрепите с партнером итог переговоров, поблагодарите и уточните, что с его стороны такое же понимание ситуации. Обозначьте сроки, когда будет принято окончательное решение и что для этого нужно сделать обеим сторонам.

Как сделать пространство комфортным?

В независимости от того, какую планировку и схему размещения мебели вы предпочтете, есть множество приемов для того, чтобы сделать официальный дизайн приемной комнаты более креативным, добавить комфорта, создать уютную атмосферу, зонировать помещение.

Если ваша компания работает в сфере IT или маркетинга, а в переговорная чаще используется для встречи сотрудников, творческий подход будет очень уместен!

Вот несколько приемов, как с помощью дизайна интерьера повысить у сотрудников творческий потенциал:

  • Расставьте столы в уникальные формы, которые напоминают ваш логотип или несут что-то символичное для вашей корпоративной культуры.
  • Выделите особые места для VIP гостей.
  • Визуально разделите пространство с помощью сочетания столов разной высоты, с помощью акцентной стены или офисных экранов.
  • Используйте оригинальные конференц-кресла в стиле модерн или хай-тек. Мягкие кресла или кресла-мешки создадут приятную расслабленную обстановку, в то время как мягкие диваны и кресла, модульные решения позволят сотрудникам объединяться для обсуждения новых идей.

Безграничный полет фантазии с модульными столами Концепт Puzzle!

Если вам нужно грамотно обустроить весь офис или переговорную зону, один из способов сэкономить массу времени — обратиться к опытному дизайнеру, обозначить свои задачи и получить готовый проект. Заказывайте бесплатный дизайн-проект у специалистов ДЭФО!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector