Tgmaster.ru

TG Мастер
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Причины списания жалюзи

Причины списания жалюзи

Трудно представить жизнь современного жителя без прочно вошедших в нашу жизнь жалюзи. На предприятиях они представляют удобные шторы, которые регулируют уровень освещенности помещения. Устройства, создающие комфортные условия работникам офисных компаний, являются многофункциональными. Они призваны контролировать естественное освещение и украшать комнату, создавая уютную обстановку и эстетически организуя пространство. Но случаются ситуации, когда требуется замена жалюзи с их списанием и составлением соответствующего акта.

Поломки для списания жалюзи

Суть документа о списании материалов на производстве

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.

Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.

Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

Как правильно заполнять больничный лист? Образец документа смотрите по ссылке.

После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.

В законодательстве не установлена единая форма, по которой можно было бы создать документ.

Документ оформляется произвольно. Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований. В частности, отражать необходимо следующие данные:

  • Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
  • Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
  • По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
  • В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
  • О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
  • Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.

Кто и когда составляет такие акты?

Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.

Размещение списанных материалов, пришедших в негодность, на балансе

Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.

Установленной формы акта на списание мебели не предусмотрено. Поэтому предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.

В заполненном акте должны найти отражение:

  • наименование и количество списываемой мебели;
  • идентификаторы (например, инвентарные номера);
  • результаты осмотра мебели комиссией, состоящей из ответственных сотрудников предприятия;
  • причины списания мебели, по данным осмотра комиссией;
  • итоговое заключение комиссии о списании;
  • подписи ответственных лиц — членов комиссии, материально ответственного лица и руководителя.
Читайте так же:
Кровать с подъемным механизмом поднимается сама почему

списания мебели, инвентаря,

оборудования и предметов хозяйственного обихода

Комиссия в составе:

Управляющего рестораном Медведцева Е. В.

Заведующего хозяйственной частью Арсеньева О. М.

Администратора Зеленовой М. Ю.,

действующая на основании приказа № 2-АХЧ от 30.11.2018,

осмотрела столы и стулья для летней террасы ресторана

и нашла ИХ подлежащими списанию на основании следующего:

Техническое состояние и причины списания

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце, сильная потертость обивки. Расходы на замену обивки признаны нецелесообразными

Стулья из комплекта с обивкой

Выцветание обивки на солнце. Глубокие царапины и сколы лакового покрытия деревянных частей. Расходы на реставрацию признаны нецелесообразными

Стул из комплекта с обивкой

Частичная потертость обивки. Сломана ножка. Расходы на ремонт признаны нецелесообразными

списать стулья с обивкой для летней террасы, инвентарные номера:

с 00100 по 00110.

Председатель комиссии Медведцев Е. В.

Для списания мебели, учтенной как основные средства, можно применять форму ОС-4б. Бланк и образец доступны здесь.

Несколько нюансов процедуры составления акта

Несмотря на то, что общепризнанного формата для акта списания не существует, при его составлении крайне желательно придерживаться ряда стандартов, применяемых в отечественном делопроизводстве. Большинство из них касается оформления бланка и правил указания данных.

Так, в качестве даты, фигурирующей в акте списания, необходимо указывать дату его составления. Если этому событию предшествовали длительные процедуры, например, инвентаризация, то целесообразно кратко указать этот факт в документе с обозначением временного периода.

Заголовок акта списания может быть выполнен в одной из двух общепринятых форм. Первая – с использованием предложного падежа («Акт о списании материалов»), вторая – с использованием родительного («Акт списания материалов»).

Текст акта списания должен начинаться с указанием основания для его составления. Чаще всего в качестве такого основания выступает приказ директора организации. В этом случае в бланке обязательно прописывается номер приказа.

Гриф утверждения бланка руководителем организации размещается в правом верхнем углу бланка. Если в документе несколько страниц, то он ставится только на первой странице.

Кто имеет право списывать канцтовары

Их приобретением занимаются все организации, вне зависимости от формы собственности и масштабов деятельности. Также все они могут производить списание. Эта процедура доступна как государственным предприятиям, так и среднему и крупному бизнесу, а также тем, кто относится к сфере малого предпринимательства.

  • составить акт на списание канцелярских товаров должно то подразделение, которое их получило и использовало – после этого бухгалтерия создает еще один акт, по более сложной форме, которым подтверждает, что все перечисленные в предыдущем документы расходные материалы были куплены, использованы и потрачены;
  • относить приобретение канцтоваров к расходам в момент покупки – неправильно, и внезапная проверка налоговой может привести к тому, что вашей организации доначислят налог на прибыль.
Читайте так же:
В чем хранить матрас

Зачем нужно списание

Этот документ позволяет в полном соответствии с требованиями российского законодательства:

  • включить средства, потраченные на покупку «канцелярки», в категорию расходов предприятия;
  • законно оправдать снятие материальных ценностей с учета.

Также акт дает возможность снизить налогооблагаемую базу организации на всю сумму затрат на канцелярские товары.

Лишние споры с налоговой инспекцией никому не нужны. Поэтому если вы купили для нужд предприятия, например, шариковые ручки Silwerhof BASIC,

Ручка шариковая Silwerhof BASIC

у вас должны быть документы, которые подтверждают их:

  • приобретение – понадобятся кассовый и товарный чеки, а также приходный ордер;
  • направление в подразделение, которому они требуется – накладная;
  • списание.

Кто может списывать «канцелярку»

На предприятии необходимо создать специальную комиссию, в составе которой должно быть не менее трех человек. Они составляют документы, а потом заверяют их своими подписями. Что касается печати, она обязательной не является.

Назначение комиссии оформляется отдельным приказом, который подписывается руководителем организации. Он тоже может входить в ее состав.

Например, эта группа людей может состоять из:

  • директора фирмы;
  • главного бухгалтера;
  • кого-либо из рядовых сотрудников бухгалтерии.

Российское законодательство допускает списание канцтоваров по однородным группам. Например, ваша организация использует журналы, блокноты, стикеры для заметок и бумагу типа International Paper Svetocopy A4.

Бумага International Paper Svetocopy A4

Также для деятельности вашей компании важны наборы для переплетных работ, скобы для степлеров и скрепки – допустим, Durable 1253-00, которые есть в каталоге интернет-магазина «Бюрократ».

Скрепки Durable 1253-00

Вы можете создать два документа, объединив в них товары так, как вам удобно.

Форма акта на списание канцтоваров

Унифицированных бланков, необходимых для создания такой документации, не существует. Это значит, что каждая фирма самостоятельно определяет, как будет выглядеть акт – главное, чтобы в нем содержалась определенная информация.

  • оформлять списание в свободной форме и придумывать внешний вид документа всякий раз, когда в нем возникнет необходимость – что, конечно, не очень удобно;
  • найти образец в интернете и приспособить его под специфику вашей компании, убрав строки и разделы, которые считаете лишними;
  • разработать бланк в соответствии со своими потребностями и утвердить его в учетной политике организации.

Обычно информация оформляется в виде таблицы. В ней обязательно указываются:

  • порядковый номер строки;
  • наименование канцелярского товара – например, «Маркер перманентный Workmate P-11 1-3мм синий»;

Маркер перманентный Workmate P-11

  • количество;
  • стоимость единицы товара;
  • общая стоимость партии канцтоваров;
  • счет, по которому проходят эти товарно-материальные ценности.
Читайте так же:
Как можно поднять кровать от пола

Под таблицей должна быть строка «Итого», в которую вносится общая стоимость расходных материалов, которые вы списываете.

Какая информация должна быть в акте

Также необходимо указать следующие данные:

  • форма и название организации, например, ООО «Старт», ее адрес;
  • наименование вида документа – акт;
  • место, дата составления акта и регистрационный номер документа;
  • гриф утверждения, если он требуется;
  • заголовок акта, в котором пишется, о чем этот документ, в данном случае – о списании канцтоваров;
  • текстовая часть – таблица, о которой шла речь выше;
  • отметка о наличии приложений, если они есть;
  • указание на количество экземпляров;
  • подписи лиц, ответственных за составление;
  • визы ознакомления;
  • сведения о том, что заинтересованное должностное лицо получило полагающийся ему экземпляр;
  • информация об исполнении документа и его направлении в дело.

Причину списания расходных материалов обычно не указывают. Другое дело, если необходимо списать канцтовары, которые относятся к другой категории. Например, если вы хотите включить в акт бухгалтерский калькулятор Citizen SDC-888XRD,

Калькулятор бухгалтерский Citizen SDC-888XRD

можно указать, что закончился срок его использования либо у него появились повреждения, делающие дальнейшую его эксплуатацию невозможной.

При составлении документа обязательно:

  • проверяйте названия канцтоваров, следите за тем, чтобы они совпадали с информацией, которая содержится в чеках или накладных;
  • указывайте отдельно цену и количество для каждой позиции;
  • не вносите заведомо ложные сведения;
  • старайтесь не допускать ошибок, а если потребуется корректировка, лучше не исправлять неточности, а уничтожить акт и составить новый.

Интернет-магазин «Бюрократ» предлагает купить канцелярские товары от ведущих мировых и российских производителей. Широкий ассортимент позволяет найти все, что необходимо, чтобы обеспечить бесперебойную повседневную работу офиса. Высокое качество и доступные цены делают покупку «канцелярки» в нашем магазине особенно выгодной. Доставка заказов осуществляется как по Москве и Подмосковью, так и по всем другим регионам России.

Списание материалов в стоматологии — что нужно знать

Привет, это Анатолий Никулин, главный в Интерлогике по части методологии автоматизации и программам. В этот раз поделюсь своими наблюдениями, которые касаются правильного учёта товаров, и построить отчёт по прибыли. Рассматриваем на примере стоматологической клиники.

Списание материалов в стоматологии, отражается в отчёте по прибыли в клинике

Буду говорить о тех ресурсах, которые можно отнести к прямым расходам. Пришёл клиент, врач осмотрел, начал оказывать услуги. Во время осмотра и этих услуг были потрачены какие-то запасы: перчатки, одноразовая маска, средства дезинфекции и прочее. Всё это можно посчитать и всё это необходимо правильно списать.

Вот вам скриншот отчёта. В колонке «Себестоимость материалов» указаны материалы, которые участвуют в расчёте валовой прибыли по формуле: «Валовая прибыль = Выручка от приёма − Себестоимость материалов − Зарплата врача».

  • какие врачи больше всего делают выручку, можно понять, как личный бренд влияет на клинику;
  • какие врачи больше всего тратят материалов на однотипные услуги, можно найти воришек и пресечь это дело, либо определить «непрофессионалов», а эффективных врачей можно попросить провести мастер-класс.
  • валовую прибыль по врачам и пациентам, а тут почва для внедрения программы лояльности.
Читайте так же:
Схема сборки кровати корсар

Контекстно — это значит без «осознанного участия врача». Пришел пациент на осмотр. Врач в программе указывает «начал приём пациента с номером 7», программа сама вытащила данные из CRM регистратуры кто это клиент, историю его прошлых визитов, наличие аллергии, время осмотра и списала те материалы, которые традиционно расходуются на осомотр: одноразовые перчатки для врача и асистента, одноразовая маска, инструменты для осмотра (особенно если они одноразовые), средства дезинфекции, которыми протирали кресло и прочее. Врач осмотрел и говорит: «надо удалять зуб», если клиент соглашается и оплачивает, то программа спишет все необходимые расходники из склада. А ещё было бы здорово, чтобы программа напоминала нужным людям, что какие-то товары подходят к концу и нужно их закупить.

❗️ Вручную проводить списание материалов в стоматологической клинике дорого!

Представьте, что в клинике 5 врачей, которые ежедневно проводят до 7 приёмов. В каждом по 1-2 услуги. А для каждой услуги нужно списать примерно 30 различных материалов. Для расчёта за месяц необходимо учесть и обработать 5×7×2×30×30 = 63 000 записей по материалам!

Нормы списания материалов в стоматологии

Чтобы отчёт получился, для каждого приёма нужно собирать материалы, которые использовались для этой операции. Так как манипуляции над клиентом повторяются, и список материалов для них примерно одинаковый, то логично использовать некий стандатизированный список материалов для каждой их них. Такой список материалов необходимо привязать к каждой услуге.

Если есть вопросы по статье или вы не нашли ответ на свой вопрос, обращайтесь к нам, мы будем рады помочь вам

  • нормы списания материалов,
  • технологическая карта,
  • или технико-технологические карты (больше подходит для общепита).

Где взять нормы списания?

  • ищем в интернете, особенное внимание уделяем «поиску по документам»,
  • составить самим,
  • выкупить у другой клиники.

Однако вам всё равно необходимо адаптировать его для своей клиники. Это значит, что необходимо сопоставить материалы, которые используются в этом списке с материалами, которыми вы оформляете в учете при закупке в клинику в своей информационной системе.

  1. Однозначно определить материалы, которые приходят на клинику с теми материалами, которые будут использоваться в нормах списания.
  2. Определиться, что делать с «однородными» материалами. То есть, один и тот же материал или его аналог может закупаться в клинику от разных поставщиков с разными наименованиями и разными ценами. Таким образом в вашей информационной системе существует несколько позиций номенклатуры, по разным наименованиям, с разными единицами измерениями и ценами. Но, в нормах списания можно указать только конкретный материал для списания.
Читайте так же:
Балка в спальне по фэншую

Скачать нормы списания стоматологических материалов для этой клиники

Естественным желанием хочется так, чтобы в нормах списаниях такие материалы были «объединены», но в отчёте по остаткам и поступлениям от поставщиков, конечно же, были разделены, для соответствия учёта действительности.

Как адаптировать к своей клинике?

Допустим, вы однозначно определили каждый материал в технологической карте со своим материалом в информационной системе и внесли его в норму списания для конкретной услуги.
настроенные нормы списания в 1с
Вот еще пара советов по адаптации:

Упрощение учета за счет обобщения карточек номенклатуры. То есть все материалы, которые можно соотнести по применению и стоимости к одному и тому же классу материалов, мы будем заводить на одну карточку номенклатуры. Таким образом, при оформлении поступления от разных поставщиков вы будете использовать одну карточку номенклатуры на класс материалов. Ее же будем и указывать в нашей ТК по манипуляции.

Так я предлагаю поступить со всеми материалами со стоимостями ниже 5% от стоимости услуги потому, что расходы на ведение учета по ней могут быть больше чем её стоимость.
как списывать расходные материалы
Таким образом мы упростим учет по материалам, учитывая их на одной карточке номенклатуры.

Образцы служебной записки

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:

3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:

4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже устаревают и нуждаются в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец:

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector