Как выбрать электронную подпись под свои задачи
Электронная подпись (ЭП) упрощает работу с документами. Она бывает разных видов. В зависимости от задач может потребоваться простая, неквалифицированная или квалифицированная ЭП. Разберемся, как выбрать подходящий вариант.
Какие бывают ЭП
В России электронные подписи делятся на три вида. Различаются ЭП по уровню защиты и сфере применения.
Виды электронной подписи и примеры их использования:
● Простая электронная подпись (ПЭП). Этот вариант электронной подписи представляет собой, к примеру, код из SMS или связку логина с паролем. Такая ЭП часто используется, чтобы входить в личные кабинеты (банки, госуслуги), подтверждать онлайн-платежи, вести внутренний электронный документооборот (если стороны договорились).
● Усиленная неквалифицированная подпись (НЭП). Такая ЭП имеет криптографическую защиту, которая создана с помощью специальных программ. НЭП обладает юридической силой, но только при соблюдении определенных условий. В частности, для придания ей правового значения необходимо наличие соответствующего соглашения между сторонами электронного документооборота. НЭП может применяться для подписания внутренних документов организации, некоторых видов договоров с контрагентами, актов выполненных работ, счетов и другой документации, не предназначенной для подачи в государственные органы.
● Усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это самая защищенная ЭП. Она выдается в удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы или аккредитованных УЦ, где есть доверенное лицо ФНС. КЭП придает электронным документам юридическую значимость, она равнозначна собственноручной подписи в бумажной документации. Такая ЭП используется для сдачи отчетов в налоговую службу, СФР, Росстат, участия в госзакупках (44-ФЗ, 223-ФЗ), работы с Росреестром, судами.
Выбрав подходящую электронную подпись, вы сможете решать рабочие задачи быстрее. Это также поможет избежать юридических рисков при оформлении документов.
Что учесть при выборе электронной подписи
Выбор типа электронной подписи зависит от конкретных задач и требований к юридической значимости документов. В некоторых случаях достаточно простой подписи, тогда как для взаимодействия с госорганами почти всегда требуется КЭП. Важно учитывать нормативные требования и условия использования каждого вида ЭП, чтобы обеспечить легитимность электронного документооборота. Также обратите внимание на технические аспекты. Стоит заранее определиться с носителем сертификата электронной подписи — это может быть USB-токен, смарт-карта или другие средства.
При возникновении сомнений и сложностей с выбором ЭП можно обратиться за консультацией в аккредитованный удостоверяющий центр электронной подписи, специалисты которого помогут подобрать оптимальное решение для ваших конкретных задач.